Мониторинг карт и терминалов: Didox расширяет возможности

Пользователи Didox теперь могут осуществлять мониторинг терминалов и корпоративных банковских карт прямо на сайте Didox, либо в своей программе “1С”.

Если предприятие имеет корпоративные банковские карты Uzcard, то после их использования бухгалтеры обязаны хранить полученные чеки и квитанции. 

Практика показывает, что, зачастую, эти документы либо не доходят до бухгалтерии своевременно, либо доходят в плохом качестве, затрудняющем их использование. Это доставляет неудобства бухгалтерии так как нарушаются требования законодательства по хранению первичных документов, и появляются риски неверного определения налогооблагаемой базы.

Если предприятие имеет терминал, то отражение в бухгалтерии выручки, полученной по этому терминалу, также является хлопотным делом для бухгалтера.

В целях упрощения этих задач для бухгалтеров, Didox совместно с Universal Platforms (экосистема Uzcard) реализовали сервис “Мониторинг”. Теперь нажатием одной кнопки можно получать список всех операций по всем корп. картам и терминалам, сразу в своем кабинете в Didox.uz, либо в 1С:Бухгалтерии, а также сформировать электронный счет-фактуру при принятии платежей с корпоративной карты

Кроме того, новая функция предоставляет следующие возможности:

• получение списка всех корпоративных карт, открытых пользователями Didox;
• автоматическое добавление новых открытых карт на предприятии;
• привязка корпоративной карты к определенному сотруднику;
• наименование и реквизиты продавца, у которого была проведена оплата по корпоративной карте, в том числе ИНН продавца.

Подробнее о работе сервиса можно узнать из инструкции. Первые тридцать дней пользователи смогут использовать этот сервис бесплатно.

Инструкция

Для начала использования этой функции необходимо активировать ее в новом разделе "Мониторинг":

Обязательным условием активации функции мониторинга, является принятие оферты на сайте Universal Platforms.

Далее у пользователя становятся активной страница для мониторинга POS-терминалов, где можно:

• Выбрать нужный терминал;
• Указать интервал времени для просмотра транзакций по этому терминалу;
• Настроить фильтр для определения вида карты, с которой был проведен платеж.

В списке транзакций POS-терминала, по строкам, в которых отражены оплаты по КПК, можно сразу создать счет-фактуру (в соответствии с ПКМ-489)

Для мониторинга корпоративных пластиковых карт на странице нужно:

1. Выбрать карту или несколько карт;
2. Настроить период для просмотра списка транзакций;
3. Распечатать и/или сохранить в формате pdf-чек по транзакции.

А в списке транзакций по КПК для каждой строки, можно получить чек и распечатать его.

На правах рекламы